El pasado viernes 22/10/10, en el Congreso del Ser Creativo celebrado en el Palacio de Congresos de Málaga, tuve la oportunidad de escuchar a Guy Kawasaki (http://www.guykawasaki.com/) hablar de su conocida regla para presentaciones en PowerPoint 10/20/30.
Es una regla muy simple que deberíamos tomar notas todos de ella: una presentación de PowerPoint debe tener 10 diapositivas, no durar más de 20 minutos y contener una fuente de letra no menor de 30 puntos.
- Diez diapositivas: es lo que, según él (y tiene toda la razón) es el número óptimo de “slides” que debemos usar en una presentación. Un ser humano normal no es capaz de comprender más de 10 conceptos de una idea de negocio. Además, argumenta que, si tenemos que usar más de 10 diapositivas para explicar nuestro negocio, posiblemente es que no tengamos negocio.
- Veinte minutos: es el tiempo justo que contamos para convencer al público o cliente de nuestro negocio y no aburrirlo. Además, ese tiempo le da la posibilidad que se establezca a posteriori un periodo mayor de preguntas y respuestas, no superando (entre exposición y debate), más de 40 minutos.
- Fuente tamaño Treinta: Kawasaki comenta que, la mayor parte de las presentaciones que ve, están a un tamaño de 10 puntos y llena de comentarios escritos. Esto se debe a que se piense que, con más texto, más convincente. Y esto no es así.
Un tipo de letra pequeño, provoca que el público lea, se adelante a lo que esté diciendo y, por consecuencia, no le preste atención alguna. En consecuencia el orador y el público no estarán sincronizados.
Tomemos nota de estos consejos y seguro que, su puesta en práctica, nos salvará de algunas situaciones incómodas ante nuestros clientes o junta directiva.
Otra cosa que ha comentado, según recuerdo, y a modo de CURIOSIDAD, es la edad de los Directivos.
ResponderEliminarSegún dijo, actualmente los Directivos suelen rondar entre los 40-65 años, con lo cual el támaño de la letra debía ser aproximadamente la mitad: 30 puntos. Pero hizo referencia a que los directivos son cada vez más jovenes, así que probablemente en el futuro podamos ir reduciendo la letra y seguirá siendo "visible" para todos... :) (pero siempre sin aumentar el contenido de texto) ;)